Od 1. januára 2027 sa zmení spôsob odosielania a prijímania faktúr, nie však základné pravidlá účtovníctva. Podnikatelia ich budú naďalej vyhotovovať a spracúvať ako v súčasnosti, po novom však budú mať jednotnú elektronickú štruktúru a ich zasielanie zabezpečia digitálni poštári. V pondelok o tom informoval hovorca Finančnej správy (FS) Daniel Kováč s tým, že FS odporúča firmám, aby sa na nový systém pripravovali už teraz.

Prechod na eFaktúru pre firmy neznamená, že automaticky musia vymeniť účtovný softvér. „Firmy by si mali u svojho dodávateľa najskôr overiť, či ich program bude elektronickú fakturáciu podporovať a či bude prepojený s digitálnym poštárom,“ odporučil Kováč. Pre tých, ktorí účtovný softvér doteraz nepoužívali, sú dostupné jednoduché webové aplikácie na vytváranie, odosielanie a prijímanie eFaktúr, s ktorými môžu pracovať podobne jednoducho ako s e-mailom. Živnostníci a menšie podniky môžu využiť aj bezplatné riešenia. Digitálny poštár sa následne postará o bezpečné doručenie faktúry správnemu príjemcovi a zároveň poskytne potvrdenie o doručení. Podnikatelia tak nebudú musieť zisťovať, aký systém používa ich obchodný partner ani kam majú doklad poslať.

Pri príprave na eFaktúru podľa FS pomôže špecializovaný web www.info-efaktura.sk s prehľadom fakturačných schránok, účtovných softvérov, užitočné rady či možnosť overiť si vybraného digitálneho poštára. Samotný výber digitálneho poštára môže vykonať konateľ, štatutár alebo oprávnená osoba, napríklad externý účtovník. Uskutočňuje sa prostredníctvom portálu finančnej správy. Podrobné návody, manuály, odpovede na najčastejšie otázky aj zoznam certifikovaných digitálnych poštárov sú dostupné na portáli FS v sekcii eFaktúra. K dispozícii je tiež call centrum FS a odborný podcast Financie správne.